精細化管理沒有什么秘訣
什么是汽車經銷商的精細化管理?
王震舉了一個簡單例子:端一杯水。粗放管理只看結果,杯子端過去放下就行。精細化管理則要關注過程的每一個環節和細節:顧客可能需要喝什么樣的飲料,熱水、常溫水還是冰水,倒好飲料后杯底、杯體是否有水漬,有沒有放在顧客最容易拿到的舒服位置,有沒有隨杯子遞上一張紙巾……
廣匯十字工作理念中的“認真、用心”已經為精細化管理提供了基本要求和無限空間,“世界上怕就怕認真二字”,只要認真,所有細節都可以被反復雕琢。
王震認為,精細化管理沒有什么秘訣,就是把廠家的要求一五一十地、扎扎實實地做到。比如廠家所說的保安的引導、對產品知識的了解、客戶的關懷,甚至客戶離開的時候要目送客戶消失,等等都要做到。
“關鍵在于執行過程中沒有把它一致性地落地!蓖跽鹩X得精細化管理其實很簡單,廠家已經做了最好的標準,經銷商只需要100%執行,再加上科學的考核足矣。
廣匯自己開發的KPI核心指標考核系統為這種管理方式提供了工具。傳統的經銷商管理根據報表,比如2月初看到1月業績報表,如果發現問題,即使當月做出調整對策并下發,3月才能完整執行,4月初看到效果,一個周期需要小半年時間。
KPI系統簡單快速,每天上午10點以后總部就可以看到前一天所有4S店的銷量、價格、庫存、維修等核心數據,保證管理層在第一時間了解每家單店的實時信息,以便迅速反應、迅速調整。
運用這個系統,集團可以將預算分解到各個單店,每個單店將全年預算分解到季度、月、周。如果超過預算范圍,總部就會查找原因。總部及各級管理層每周開會,看報表、數據、指標,發現問題后進行分析,發出計劃指令,再跟蹤監控實施情況。
目前,廣匯的業務分布于全國20個省市自治區,涉及近40個品牌,擁有近400家4S店、3萬多員工,KPI系統為如此龐大的商業網絡如何實現信息的上傳下達、高效快速的令行禁止提供了管理保障。
在當前的中國汽車業,經銷商與廠商關系微妙,二者既是合作伙伴,又存在利益分配矛盾。經銷商對商務政策、服務流程、神秘采購的抱怨幾乎不絕于耳。
廣匯是特殊的一個。王震認為“廠商的要求是合理的,而且很細致。有經銷商認為不合理是因為以前市場太好,我們過多時間是在走捷徑,沒有去關注管理和服務。”同樣一個品牌,經銷商之間、4S店之間的經營差異就是經銷商管理水平參差不齊的體現,因為產品、服務標準完全相同,不同的是人。
對廠商要求達不到、達到還是超越決定了經銷商的命運。王震給《汽車商業評論》記者例舉了一個他考察過的案例:
同一個城市兩個不同品牌A與B,A品牌的業績在全國都遠遠領先于B品牌,只有在該城市,B品牌遠遠超過A品牌,原因是該城市B品牌的經銷商從起步時就恪守廠商標準,甚至超越廠商標準。
廣匯內部就有這樣的例子。2009年被廣匯并購時,山西必高奔馳店是一個年虧損800萬元的爛攤子,到2010年底該店盈利800萬元,并在2011年從售后服務滿意度全國倒數第一變為全國第一。
山西必高奔馳店是廣匯精細化管理效果的典型代表!耙粋店總曾對我說,嚴格執行廠商要求、精細化管理就像生活中的一些好習慣。如果以前從來不刷牙,現在要天天刷牙會覺得很痛苦,但如果養成習慣就沒有感覺了,變成一種自然而然的常態!蓖跽鹫f。
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